Citrix ShareFile : Plugin Outlook pour maîtriser le partage de fichiers entreprise (Partie II)

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ShareFile est une solution de partage et de stockage de documents s’appuyant sur la technologie Citrix. Véritable alternative à Dropbox, Google Drive ou OneDrive, la solution peut être hébergée soit dans le datacenter de KissLabs situé en Suisse, soit directement chez vous en s’intégrant parfaitement avec les infrastructures existantes.

Dans cette seconde partie dédiée au plugin Outlook pour ShareFile (relire la partie I dédiée au téléchargement de fichiers), comme promis place à la demande de fichier. Pour illustrer cette fonctionnalité, prenons l’exemple d’une fiduciaire demandant des documents à un client dans le cadre du montage d’un dossier fiscal :

KissFile - Citrix ShareFile - Demande de fichier via Outlook

Comme lors du téléchargement, notre fiduciaire a la possibilité d’appliquer des paramètres personnalisés pour la réception des documents mais aussi et surtout de définir une zone au préalable au sein de laquelle son client effectue le dépôt. Pour cette opération, son client n’a ni besoin de créer un compte supplémentaire ni à entrer des identifiants. Les documents déposés seront alors classés automatiquement en fonction du répertoire cible…

KissFile - Citrix ShareFile - Demande de fichier via Outlook paramètres

…son client reçoit un lien…

KissFile - Citrix ShareFile - Demande de fichier via Outlook

…lorsqu’il clique sur ce lien, il peut alors déposer les fichiers demandés…

KissFile - Citrix ShareFile - Demande de fichier via Outlook - Envoi

…notre fiduciaire est alors notifiée que son client a effectué un dépôt et peut accéder aux documents demandés.

KissFile - Citrix ShareFile - Demande de fichier via Outlook notification

Quels sont les bénéfices de cette fonctionnalité ? :

  • Simplicité : les clients de la fiduciaire n’auront aucune à effectuer sur leur poste de travail
  • Financier : aucune licence n’est requise pour les clients de la fiduciaire
  • Temps : Fini le tri et la perte de documents papier, ils sont numérisés et classés automatiquement en fonction de critères définis

Besoin d’un conseil, d’une démo ? C’est à vous !

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